TUTORIAL
PARA EL USO DE ESTE CATÁLOGO DOCUMENTAL
Los catálogos CD del
Archivo Histórico Juan Agustín de Espinoza SJ de la Universidad
Iberoamericana Torreón —que requieren para su lectura el software Acrobat
reader— agrupan una serie de fondos documentales de trascendencia
histórica para la Comarca Lagunera, para Coahuila y para México entero.
Los catálogos
documentales están organizados de acuerdo a los criterios de la norma
internacional ISAD-G. En consecuencia, se maneja una serie de variables de
interés para el usuario del catálogo:
NÚMERO DE REGISTRO O CLASIFICACIÓN
Este dato nos permite
ubicar físicamente al documento consultado cuando hemos decidido revisar el
original. Son las señas de su localización física en el Archivo Histórico. FRT
son las iniciales del Fondo Rodríguez Triana. En seguida aparecen el número de
caja, el número de folder o carpeta que lo contiene, número de documento y
número de fojas.
FECHA
Corresponde a la
fecha en que se redactó el documento en cuestión, o bien, la fecha más antigua
que contiene.
FIRMANTE O AUTOR
Indica quién es la
persona que firma o suscribe el documento, es decir, se trata del autor.
ORIGEN O LUGAR DE PROCEDENCIA
Indica el lugar en el
que se redactó el documento.
DESTINATARIO
Se trata de la
persona o personas a quienes iba dirigido el documento.
LUGAR DE DESTINO
Indica el lugar al
cual se envió el documento.
PERSONAS
Indica qué personas
son mencionadas en el documento.
EMPRESAS E INSTITUCIONES
Se refiere a los
nombres de personas morales, empresas o instituciones que son nombradas en el
documento.
SÍNTESIS
Es un resumen del
documento.
LUGARES
Indica los nombres de
los lugares que son mencionados en el cuerpo o texto documento.
IDIOMA
Hace referencia al
idioma en que se encuentra escrito el documento.
PIEZAS
Refiere el número de
fojas del documento.
COPIAS/ORIGINAL
Indica si el
documento guardado en el Archivo Histórico es un original o una copia original.
TIPO DE DOCUMENTO
Define la naturaleza
del documento consultado.
VARIANTES EN LA
GRAFÍA
En muchas ocasiones,
y por respetar la grafía original del documento, se han escrito los nombres propios
en las diversas maneras en que aparecen en los escritos. México o Méjico,
Ignacio o Ygnacio son ejemplos de estas variantes. Por lo tanto, se recomienda
tomar en cuenta este hecho al momento de realizar las búsquedas en los
catálogos.
Para accesar las
fichas de catálogo, se requiere disponer —como se dijo anteriormente— del
programa ACROBAT READER. Con
este programa, usted cuenta con los sistemas de búsqueda propios del software,
como el Acrobat Find, que le será de utilidad para la realización de búsquedas
selectivas. De esta manera, usted podrá localizar fechas, nombres de personas,
lugares, empresas o instituciones, etc. a lo largo del catálogo.
AUTOR DE LA CATALOGACIÓN: en
el caso del Fondo Familiar Arocena, aunque no se encuentra la firma del
catalogador en cada ficha, se trata de la Lic. Cecilia González Astorga.