TUTORIAL PARA EL USO DE ESTE CATÁLOGO DOCUMENTAL
Los catálogos CD del Archivo Histórico Juan Agustín de Espinoza SJ de la Universidad Iberoamericana Torreón —que requieren para su lectura el software Acrobat reader— agrupan una serie de fondos documentales de trascendencia histórica para la Comarca Lagunera, para Coahuila y para México entero.
Los catálogos documentales están organizados de acuerdo a los criterios de la norma internacional ISAD-G. En consecuencia, se maneja una serie de variables de interés para el usuario del catálogo:
CLASIFICACIÓN
Este dato nos permite ubicar físicamente al documento consultado cuando hemos decidido revisar el original. Son las señas de su localización física en el Archivo Histórico. FRT son las iniciales del Fondo Rodríguez Triana. En seguida aparecen el número de caja, el número de folder o carpeta que lo contiene, número de documento y número de fojas.
FECHA
Corresponde a la fecha en que se redactó el documento en cuestión, o bien, la fecha más antigua que contiene.
TIPO DE DOCUMENTO
Define la naturaleza del documento consultado.
PROCEDENCIA
Indica el lugar en el que se redactó el documento.
FIRMANTE
Indica quién es la persona que firma o suscribe el documento, es decir, se trata del autor.
DESTINATARIO
Se trata de la persona o personas a quienes iba dirigido el documento.
LUGAR DE DESTINO
Indica el lugar al cual se envió el documento.
IMPRESO/MANUSCRITO
Indica cómo se escribió el documento: a mano o mediante algún sistema mecánico.
COPIAS/ORIGINAL
Indica si el documento guardado en el Archivo Histórico es un original o una copia original.
IDIOMA
Hace referencia al idioma en que se encuentra escrito el documento.
SÍNTESIS
Es un resumen del documento.
PERSONAS
Indica qué personas son mencionadas en el documento.
EMPRESAS E INSTITUCIONES
Se refiere a los nombres de personas morales, empresas o instituciones que son nombradas en el documento.
LUGARES
Indica los nombres de los lugares que son mencionados en el cuerpo o texto documento.
CONDICIONES FÍSICAS
Indica el estado físico del documento, si es bueno, regular o malo. Este factor puede determinar su movilidad y/o su legibilidad.
OBSERVACIONES
Proporciona referencias adicionales en torno al documento.
ELABORADO POR
Indica el nombre de la persona que trabajó en el análisis y síntesis de la ficha catalográfica.
VARIANTES EN LA GRAFÍA
En muchas ocasiones, y por respetar la grafía original del documento, se han escrito los nombres propios en las diversas maneras en que aparecen en los escritos. México o Méjico, Ignacio o Ygnacio son ejemplos de estas variantes. Por lo tanto, se recomienda tomar en cuenta este hecho al momento de realizar las búsquedas en los catálogos.
Para accesar las fichas de catálogo, se requiere disponer —como se dijo anteriormente— del programa ACROBAT READER. Con este programa, usted cuenta con los sistemas de búsqueda propios del software, como el Acrobat Find, que le será de utilidad para la realización de búsquedas selectivas. De esta manera, usted podrá localizar fechas, nombres de personas, lugares, empresas o instituciones, etc. a lo largo del catálogo.